Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Webapplikation zur Abwicklung von Basaren.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

basarpilot.de
c/o Thomas Uffelmann
Büdinger Str. 1b
D-63584 Gründau
info@basarpilot.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Webapplikation dient der Organisation und Durchführung von Basaren. Personenbezogene Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Registrierung von Veranstaltern und Verkäufern
  • Verwaltung von Teilnehmerkonten
  • Organisation von Verkaufslisten und Artikeln
  • Abwicklung von Abrechnungen und Auszahlungen
  • Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Basar

4. Art der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Veranstalter:

  • Name / Vereinsname
  • Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Adressdaten
  • Veranstaltungsinformationen

Verkäufer:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bankverbindung (falls erforderlich für Auszahlungen)
  • Verkaufsdaten (Artikel, Preise, Erlöse)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Teilnahme am Basar)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionierendem Betrieb der Plattform)

6. Speicherdauer und Löschung

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des jeweiligen Basars erforderlich ist.

Grundsatz:

  • Teilnehmerdaten werden nach Abschluss des Basars gelöscht
  • Spätestens nach Ablauf von [z. B. 30–90 Tagen], sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Abrechnungsrelevante Daten können aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben länger gespeichert werden

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • an den jeweiligen Basarveranstalter (bei Verkäuferdaten)
  • an technische Dienstleister (Hosting, IT-Betrieb) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken.

8. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Webapplikation wird bei einem externen Dienstleister betrieben. Mit diesem besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist erforderlich, um an einem Basar teilnehmen zu können. Ohne diese Daten ist eine Nutzung der Plattform nicht möglich.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der Webapplikation anzupassen.

Stand: [Datum]